Những gì liên quan đến kế hoạch sự kiện âm nhạc?

Cánh cửa mở ra, và một ngàn người hâm mộ đổ vào một địa điểm. Họ chen lấn nhau để tìm không gian, xếp hàng cho các potties và xếp hàng cho đồ uống – mọi lúc, để mắt đến sân khấu để các hành vi xuất hiện. Cuối cùng, đèn tắt, các ampe được bật lên, và trong vài giờ tiếp theo, ngôi nhà đang rung chuyển. Nó có vẻ kỳ diệu, nhưng chương trình xảy ra bởi vì ai đó có kỹ năng lập kế hoạch cho sự kiện âm nhạc đang làm việc ở hậu trường.

Kế hoạch tổ chức sự kiện âm nhạc không chỉ là vấn đề mở cửa, bật đèn, thả máy làm đá và đảm bảo ban nhạc tìm đường từ trailer đến sân khấu. Lập kế hoạch sự kiện âm nhạc không chỉ đưa ban nhạc và thiết bị của họ đến địa điểm mà còn quản lý tiếp thị cho sự kiện (để có khán giả chờ đợi ban nhạc khi họ lên sân khấu), cũng như đảm bảo rằng địa điểm đó được lưu trữ thích hợp và nhân viên. Đó là một công việc đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, nhiều kỹ năng quản lý con người và khả năng ủy thác trách nhiệm. Bạn không thể luôn tự lái ban nhạc đến buổi trình diễn hoặc chạy quán bar ở cuối phòng trong khi đồng thời lấy vé ở cửa.

Một kế hoạch, nhiều công việc

Bằng thạc sĩ về nghệ thuật trình bày cung cấp cho người lập kế hoạch các công cụ để phối hợp thành công tất cả các khía cạnh phức tạp của một sự kiện âm nhạc. Bạn có một ý tưởng sáng tạo, bạn học cách đàm phán hợp đồng với cả hai ban nhạc và địa điểm, đảm bảo rằng cả hai bên đều mong muốn cùng nhau tham gia một sự kiện thành công. Chương trình sẽ không thành công trừ khi nhà quảng cáo có thể thu hút đủ lượng khán giả để lấp đầy địa điểm, đó là nơi các kỹ năng tiếp thị và quảng cáo có ích. Cần tăng một số tiền để tiếp thị? Điều tốt là bạn biết cách tìm nhà tài trợ và thực hiện các hoạt động gây quỹ cho chương trình. Có lẽ ban nhạc đang đi từ ngoài tiểu bang – người chăm sóc phương tiện đi lại và chỗ ở của họ? Đó cũng là công việc của người lập kế hoạch sự kiện âm nhạc. Ban nhạc sẽ ở trong một khách sạn? Họ có thể lướt đi văng tại nhà của người hâm mộ không? Những loại yêu cầu chế độ ăn uống nào họ có? Ban nhạc có muốn bán áo phông và đĩa CD tại chương trình không? Ai điều hành cái bàn đó, và địa điểm có cắt giảm số tiền kiếm được ở đó không?

Một công việc được thực hiện đúng

Lập kế hoạch sự kiện âm nhạc thành công phối hợp các câu trả lời cho tất cả các câu hỏi này và hơn thế nữa, dựa trên kế hoạch hậu cần rõ ràng và súc tích và sự phối hợp của tất cả các bên liên quan. Nếu ban nhạc và địa điểm hài lòng với sự kiện này, họ sẽ háo hức làm việc với người lập kế hoạch một lần nữa và khán giả không bao giờ nhận thấy tất cả các cơ sở hạ tầng, thiết bị tổ chức sự kiện và kế hoạch đi vào một sự kiện thành công. Họ chỉ về nhà, mệt mỏi và hạnh phúc, đã dành một buổi tối để nghe các ban nhạc yêu thích của họ. Một chương trình tuyệt vời, một chương trình tuyệt vời, những gì họ sẽ nói vào ngày mai và đó là dấu hiệu chắc chắn rằng người lên kế hoạch sự kiện đã thực hiện công việc của mình.

Loading Facebook Comments ...